Государственное образовательное учреждение Донецкий профессиональный лицей пищевой и перерабатывающей промышленности

secretutka

Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании. Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.

Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало много и, как следствие, специалисты в сфере документоведения и архивного дела стали очень востребованы.

Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:


 ведение документооборота компании;
 регистрация и обработка корреспонденции;
 ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;
 контроль своевременного исполнения документов;
 ведение архива документов;
знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы   делопроизводства) и 
нормативно - правовых актов, содержащих правила  ведения документации в определенной организации.


Основные требования к делопроизводителю включают в себя:


владение ПК и офисной техникой;
умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
умение вести коммуникации с клиентами;
организация собственной деятельности, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
работа в команде, эффективное общение с коллегами, руководством, клиентами.


Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.